VISCENDA - Wo Kreativität aufsteigt   Schweizer Präzision. Emotion ohne Worte.   Ideen im Überfluss   DIE Schweizer Filmvereinigung   Getragen von Vision. Angetrieben von euch.   Nächstes Projekt kommt bald   Unterstütze uns, wenn du kannst   Emotion, konstruiert.   Präzision in jedem Bild.   Wenn Stille laut spricht.   In der Schweiz geschaffen. Weltweit gespürt.   Geschichten, die nicht zurückweichen.   Wir erzählen keine Happy Ends.   Emotion ist nicht immer schön.   Schweizer Herkunft. Tief erschüttert.   Kein Dialog nötig.   Unterstütze mutiges Schweizer Kino.   Kunst, die tief trifft.   Struktur trifft Gefühl.   Von der Idee zur Wirkung.   Investiere in Bedeutung.   Wo Worte stärker sind als Waffen   Dialog, der nicht zurückweicht   Schweizer Präzision. Sprachliches Feuer.   Jede Zeile verdient.   Wir besetzen für Tiefe.   Geschrieben, um zu berühren.   Text ist unser Terrain.   Vom ersten Entwurf bis zum letzten Atemzug.   Skriptiert. Vielschichtig. Lebendig.   Sprache als Architektur.   Emotion, Zeile für Zeile geliefert.   Wir flüstern nicht. Wir verkünden.   Jede Szene ein Statement.   Unsere Darsteller spielen nicht. Sie verkörpern.

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VISCENDA

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Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Informationen erfassen, verarbeiten, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website nutzen, uns kontaktieren oder mit unserem Verein interagieren. Des weiteren finden Sie hier die relevanten Datenschutzbestimmungen zu internen Regelungen. Wir halten uns an das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, an die EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO)

2. Verantwortliche Stelle

Viscenda Erfinderstrasse 1
4600 Olten, SO Schweiz
contact@viscenda.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Für alle datenschutzbezogenen Anliegen, einschließlich Löschanfragen, Auskunftsersuchen oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, wenden Sie sich bitte an unsere spezielle Datenschutz‑Adresse:

privacy@viscenda.com

3. Erhebung personenbezogener Daten

3.1 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website können automatisch folgende Daten erhoben werden:

  • IP‑Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer‑URL

  • Besuchte Seiten

  • Technische Protokolle zur Sicherheit und Leistungsüberwachung

Diese Daten sind notwendig, um den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website zu gewährleisten.

3.2 Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. über:

  • Kontaktformulare

  • Login‑ oder Registrierungsprozesse

  • E‑Mail‑Kommunikation

  • WhatsApp‑Nachrichten

  • SMS oder Telefonanrufe

  • Mitgliedsanträge

  • Zusammenarbeit mit oder für den Verein

  • Teilnahme an Veranstaltungen

Dies kann folgende Daten umfassen:

  • vollständiger Name

  • E‑Mail‑Adresse

  • Telefonnummer

  • Postadresse

  • Zahlungsinformationen (z. B. Bankdaten, Zahlungsbestätigungen)

  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse)

  • „Personalblätter / Personalstammblätter“

  • Unterschriften

  • Fotos, Bilder und audiovisuelle Inhalte, die Sie dem Verein zur Verfügung stellen oder deren Nutzung Sie genehmigen.

  • Verträge, Vereinbarungen, Einwilligungen, Schweigepflichtserklärungen, Schweigepflichtsentbindungen, Freigaben sowie sonstige rechtlich relevante Dokumente.

  • alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen
Diese Aufzählung ist nicht abschliessend. Wir können auch weitere
personenbezogene Daten bearbeiten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung
stellen, soweit dies für die Erfüllung unserer Vereinszwecke, die
Durchführung von Projekten, die Kommunikation mit Ihnen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Bewerbungsunterlagen können für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie darüber hinaus aufbewahrt werden, soweit dies für rechtliche Nachweiszwecke, spätere vereinsbezogene Tätigkeiten oder mit Einwilligung der betroffenen Person erforderlich ist. Siehe Datenschutzerklärung Art. 10
 
Personenbezogene Daten von Nichtmitgliedern werden nur solange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck, vertragliche Verpflichtungen oder gesetzliche Vorgaben erforderlich ist.

PERSONENBEZOGENE DATEN VON VEREINSMITGLIEDERN WERDEN NACH DER GESETZLICH VORGESCHRIEBENEN MINDEST-SPEICHER-DAUER, SOWEIT HIERFÜR BERECHTIGTES VEREINSINTERESSE BESTEHT, INSBESONDERE FÜR HISTORISCHE, DOKUMENTARISCHE, ORGANISATORISCHE ODER VEREINSRECHTLICHE ZWECKE, PERMANENT ARCHIVIERT.
soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden berechtigten Vereinsinteressen entgegenstehen, werden die Daten anstelle dessen anonymisiert archiviert oder gelöscht. Von einer permanenten Archivierung ausgenommen sind besonders schützenswerte Personendaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen bestehen.

ANONYMISIERTE DATEN WERDEN NACH 2 JAHREN ARCHIVIERT UND BLEIBEN PERMANENT GESPEICHERT.

Der Zugriff auf archivierte Daten wird nach Treu und Glauben auf das notwendige Mass beschränkt. (Ausnahme sind “Veröffentlichte Daten” gemäss Datenschutzerklärung Art. 3.5)

Als berechtigtes Vereinsinteresse gelten insbesondere: Vereinschronik, Nachweis ehemaliger Funktionen, rechtliche Ansprüche, Dokumentation von Projekten, urheberrechtliche Nachweise oder historische Vereinsunterlagen. Diese Aufzählung ist nicht abschliessend.
 

3.3 Strafregisterauszüge

Für bestimmte Funktionen oder Tätigkeiten innerhalb des Vereins kann
Viscenda einen Strafregisterauszug verlangen, sofern dies aus Gründen
der Sicherheit, des Vertrauensschutzes oder zur Erfüllung der jeweiligen
Aufgaben erforderlich und verhältnismässig ist.
 
Strafregisterauszüge werden ausschliesslich den zuständigen Personen
zugänglich gemacht und nur solange aufbewahrt, wie dies für den

jeweiligen Zweck erforderlich ist. Im Grundsatz: Strafregisterauszüge werden nach Abschluss des Prüfungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen

3.4 Besonders schützenswerte Personendaten

Soweit dies für die Vereinszwecke, die Durchführung von Projekten, die
Besetzung bestimmter Funktionen oder gesetzliche Verpflichtungen
erforderlich ist, kann Viscenda auch besonders schützenswerte
Personendaten bearbeiten.
 
Dies kann insbesondere umfassen:
 
  • Daten aus Strafregisterauszügen
  • Gesundheitsdaten, soweit diese für die sichere Durchführung von
  • Vereinsaktivitäten, Produktionen oder Veranstaltungen erforderlich sind
  • Angaben zu besonderen Schutz- oder Betreuungsbedürfnissen
  • Einwilligungen und Erklärungen im Zusammenhang mit körperlicher
  • Nähe, Intimität oder sensiblen Szenen bei Produktionen
  • (z. B. Intimacy-Consent-Formulare)
  • weitere besonders schützenswerte Personendaten im Sinne des
  • anwendbaren Datenschutzrechts, soweit deren Bearbeitung für die
  • Vereinszwecke erforderlich ist
 
Der Zugriff auf solche Daten wird auf jene Personen beschränkt, die diese
zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
 
Viscenda setzt erhöhte technische und organisatorische
Sicherheitsmassnahmen ein. Dazu gehören insbesondere starke
Authentifizierungsverfahren, Mehrfaktor-Authentifizierung (2FA),
restriktive Zugriffsberechtigungen, Protokollierung von Zugriffen,
geeignete Passwortanforderungen sowie weitere Massnahmen zum Schutz vor
unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung der Daten.
 
Besonders schützenswerte Personendaten werden nur so lange aufbewahrt,
wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
 
Mitglieder des Vorstands sowie Personen mit

Zugriff auf vertrauliche oder personenbezogene Daten sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen solche Informationen nur im Rahmen ihrer Aufgaben bearbeiten oder weitergeben. Insbesondere Vorstandsmitglieder stehen unter einer vertraglich vereinbarten Schweigepflicht.

Die Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten erfolgt soweit erforderlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person, einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines anderen zulässigen Rechtfertigungsgrundes.

3.5 Verträge und Interne Vereinbarungen

Viscenda erstellt aus Rechtlichen Gründen Interne Einwilligungen, Verträge, Nutzungsbedingungen und weitere Dokumente, die Veröffentlichung und Löschung sowie Datenumfang einzelner Projekte, Funktionen oder Personen genauer erläutern, definieren und regeln. 

Dies kann insbesondere umfassen:
 
  • Veröffentlichte Audio- Visuelle Inhalte, deren Zukünftige Löschung gemäss “EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG
    ZUR NUTZUNG VON FOTO- UND FILMAUFNAHMEN” nicht Zwingend verpflichtend ist
  • Veröffentlichte Inhalte, die im Auftrag oder Zusammenhang von/mit Viscenda erstellt wurden, die von Vsc Stat. Art. 12b und/oder Eigenen Vereinbarungen und/oder Verträgen  betroffen sind, die das Urheberrecht an Viscenda abgeben.
  • Kommunikationen die für Veröffentlichte Projekte, Aufträge, Produktionen, Partnerschaften oder vergleichbarem Relevant sind / waren


Diese Daten können, soweit hierfür ein berechtigtes dokumentarisches, historisches, organisatorisches, vereinsrechtliches oder urheberrechtliches Interesse besteht, dauerhaft archiviert werden.

3.6 Ergänzungen Aufbewahrung von Daten

Der Artikel 3 der Datenschutzerklärung wird durch den Artikel 10 der Datenschutzerklärung ergänzt

4. Zahlungsdaten

Wenn Sie Zahlungen leisten (z. B. Mitgliedsbeiträge, Event‑Tickets, Spenden), können wir folgende Daten verarbeiten:

  • Zahlungsbestätigungen

  • Transaktionsdetails

  • Rechnungsinformationen

Wir speichern keine Kreditkartennummern auf unseren Servern. Zahlungen werden über sichere Drittanbieter abgewickelt.

5. Kommunikation über WhatsApp, E‑Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über WhatsApp, E‑Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten oder die Beziehung zum Verein zu verwalten.

Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten auch durch WhatsApp bzw. Meta verarbeitet werden. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

6. Speicherung von Dokumenten und Mitgliedsdaten

Bewerbungen, Personalunterlagen („Personalblätter / Personalstammblätter“) und interne Dokumente können über Microsoft‑Dienste sowie unsere eigene Infrastruktur gespeichert werden, darunter:

Microsoft 365 Dienste

  • Microsoft OneDrive

  • Microsoft SharePoint

  • Microsoft Outlook

  • Microsoft Teams

Viscenda‑Infrastruktur & Hosting

  • Viscenda‑Webserver

  • Stellar Hosting

  • cPanel und Roundcube

  • Viscenda‑Social‑Media‑Konten (nur kommunikationsbezogene Daten)

Diese Dienste werden in sicheren Rechenzentren betrieben und verwenden branchenübliche Sicherheitsmassnahmen wie Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und regelmässige Sicherheitsüberprüfungen.

Personenbezogene Daten können im Rahmen der Nutzung der genannten Dienste auch in Staaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Dabei achten wir auf angemessene Datenschutzgarantien gemäss anwendbarem Datenschutzrecht.

 

7. Cookies und Tracking

Unsere Website kann Cookies verwenden, um:

  • grundlegende Website‑Funktionen zu ermöglichen

  • die Benutzererfahrung zu verbessern

  • die Nutzung der Website zu analysieren

Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

Weitere Informationen: https://viscenda.com/legal/cookie-policy-eu/

8. Nutzung von Drittanbietern

Wir können vertrauenswürdige Drittanbieter einsetzen für:

  • Website‑Hosting

  • Analyse‑Tools

  • E‑Mail‑Versand

  • Zahlungsabwicklung

  • Cloud‑Speicherung (Microsoft 365)

Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten Grundsätzlich ausschliesslich in unserem Auftrag und unter strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen. Soweit erforderlich, werden mit Dienstleistern geeignete vertragliche Vereinbarungen zur Wahrung des Datenschutzes abgeschlossen.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir verkaufen oder teilen personenbezogene Daten nicht mit Dritten, ausser:

  • dies ist gesetzlich vorgeschrieben

  • es ist für die Erfüllung unserer Vereinsaktivitäten notwendig

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt

  • wir nutzen vertrauenswürdige Dienstleister (z. B. Microsoft, Hosting‑Anbieter)

10. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, einschliesslich:

  • Mitgliederverwaltung

  • Kommunikation

  • Veranstaltungsorganisation

  • Finanzdokumentation

  • gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen

Vorbehalten bleiben die besonderen Archivierungsregelungen gemäss Art. 3 dieser Datenschutzerklärung.

Bewerbungsunterlagen und Mitgliedsdokumente

Bestimmte Dokumente — wie Bewerbungen, „Personalblätter / Personalstammblätter“, interne Unterlagen und administrative Dateien — können langfristig oder unbegrenzt gespeichert werden, wenn dies erforderlich ist für:

  • langfristige Mitgliederverwaltung

  • historische oder archivische Zwecke

  • gesetzliche Anforderungen

  • interne Dokumentationszwecke

Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, prüfen wir, ob gesetzliche oder organisatorische Verpflichtungen eine Aufbewahrung bestimmter Dokumente erfordern. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor:

  • unbefugtem Zugriff

  • Missbrauch

  • Verlust

  • Veränderung

zu schützen.

Diese Maßnahmen umfassen verschlüsselte Kommunikation, sichere Speicherung, eingeschränkte Zugriffsrechte, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und verpflichtende Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (2FA) für Mitglieder, die mit sensiblen Daten arbeiten.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten

  • die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen

  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen)

  • Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen

  • die Übertragung Ihrer Daten zu verlangen (soweit anwendbar)

  • eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte:

privacy@viscenda.com

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.

 

13.1 Gültigkeit

Diese Datenschutzerklärung ist ergänzend zu Vsc. Stat. Art 12 Abs. 9 und gilt zusätzlich teilweise gemäss Vsc. Stat. Art. 10 als Reglement für den Vorstand, zum Umgang mit Daten.

 

14. Kontakt

Für allgemeine Anfragen: kontakt@viscenda.com


Für Datenschutzanfragen: privacy@viscenda.com